Privacy
Bart Debuysscher Boomkwekerij BV respecteert uw privacy. De persoonsgegevens die u verstrekt, worden opgenomen in de bestanden van Bart Debuysscher Boomkwekerij BV. Deze gegevens worden gebruikt in het kader van klantenadministratie en marketing. Gelieve deze privacyverklaring aandachtig te lezen. Er wordt uitgelegd waarom en hoe uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt worden; hoe ze beschermd worden en voor hoelang ze bewaard worden. Wij houden uw gegevens zo veilig als redelijkerwijs mogelijk en beschermen deze tegen verlies en ongeoorloofde verstrekking of toegang. Daarenboven behandelen we uw persoonsgegevens mits strikte naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (‘AVG’).
1. Verwerking van de persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonlijke gegevens is: Bart Debuysscher Boomkwekerij BV , Kanarieberg 11, 9600 Ronse, ondernemingsnummer: BTW BE0540.861.112, vertegenwoordigd door: Bart Debuysscher, hieronder verder genoemd als Bart Debuysscher Boomkwekerij BV .
2. Doeleinde van de verwerking van de persoonsgegevens
Bart Debuysscher Boomkwekerij BV verwerkt uw persoonsgegevens, ook in elektronische vorm, voor legitieme doeleinden in het kader van klantenadministratie, personeelszaken, voor zakelijke doeleinden en in het kader van marketingdoeleinden.
Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
ontwikkeling van een centrale database met betrekking tot de gegevens van klanten, leveranciers en partners. Deze database zal zonder enige beperking gebruikt worden door Bart Debuysscher Boomkwekerij BV voor de implementatie van de kernactiviteiten van het bedrijf;
marketingactiviteiten: het versturen van een nieuwsbrief waarin de kernactiviteiten van Bart Debuysscher Boomkwekerij BV worden toegelicht. De ontvanger kan zich op eenvoudige wijze uitschrijven voor deze mailing.
3. Categorieën van persoonsgegevens
Persoonsgegevens omvatten alle informatie die op u betrekking heeft of op basis waarvan u geïdentificeerd kunt worden. Anonieme gegevens, zonder de mogelijkheid om u te identificeren, worden bijgevolg niet als persoonsgegevens beschouwd.
Voor de doeleinden hierboven vermeld, omvat de verwerking van persoonsgegevens:
standaardinformatie in verband met uw identiteit (naam, voorna(a)m(en), adres, …);
persoonlijke gegevens (IP-adres, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, taal, geboortedatum, bankrekeningnummer);
gegevens met betrekking tot uw carrière (onderwijs, opleiding, loopbaan, professionele ervaring, …).
4. Oorsprong van de persoonsgegevens
Wanneer u een samenwerking aangaat met Bart Debuysscher Boomkwekerij BV , komen de initiële gegevens wellicht van u.
Alle bijkomende gegevens die u op vrijwillige basis verstrekt, ook diegene die niet vermeld werden onder luik 3,
mogen bewaard blijven door Bart Debuysscher Boomkwekerij BV .
5. Wettelijke basis voor de verwerking van de persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende wettelijke gronden:
met het oog op het sluiten en de uitvoering van een adequate dienstverlening;
in het kader van de legitieme belangen van Bart Debuysscher Boomkwekerij BV .
6. Toegang tot de persoonsgegevens
Intern gebruik
Uw persoonsgegevens worden bewaard op een CRM-pakket dat toegang vereist door middel van een wachtwoord. Toegang tot deze software blijft beperkt tot: Bart Debuysscher Boomkwekerij BV , Kanarieberg 11, 9600 Ronse, vertegenwoordigd door: Bart Debuysscher.
Extern gebruik
De persoonsgegevens kunnen enkel worden gedeeld met een andere entiteit waarmee Bart Debuysscher Boomkwekerij BV samenwerkt wanneer dit past in het kader van de professionele activiteit die typerend is voor de dienstverlening van Bart Debuysscher Boomkwekerij BV of voor voor legitieme doeleinden. Uw gegevens worden niet doorverkocht aan derden.
7. Bewaartermijn van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden hierboven vermeld. In principe worden deze persoonsgegevens bewaard tijdens de samenwerking met Bart Debuysscher Boomkwekerij BV en gedurende een termijn van zeven jaar – de wettelijke bewaartermijn van de fiscus. U behoudt het recht om Bart Debuysscher Boomkwekerij BV op ieder moment te contacteren met het verzoek om inzage, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens.